Прием документов на оформление российского заграничного паспорта осуществляется по предварительной записи по паспортным вопросам. 

Документы на оформление заграничного паспорта могут быть приняты только от граждан, имеющих действительные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации – заграничный паспорт, внутренний паспорт гражданина России, срок действия которых не истек.

Если отсутствуют действительные российские заграничный и внутренний паспорта, Генконсульством предварительно проводится проверка наличия у заявителя гражданства России. Прием документов по оформлению нового загранпаспорта будет производиться только после подтверждения наличия у заявителя гражданства России.

Обращаем Ваше внимание, что  фотографирование на паспорт осуществляется в Генконсульстве в день подачи документов.

Для оформления паспорта нового поколения необходимо лично представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче паспорта нового поколения в 1-м экземпляре https://zp.midpass.ru.

Заявление необходимо распечатать и представить лист с двумерным штрих-кодом (без сгибов по штрих-коду).

Если Вас не устраивает написание полей «Surname» и «Given Names», то при подаче документов на оформление загранпаспорта необходимо на месте заполнить письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита.

2.Оригинал российского загранпаспорта и КОПИЮ страницы с фотографией владельца.

Если имеющийся российский загранпаспорт недействителен (истек срок действия, испорчен) или утрачен, дополнительно необходимо представить оригинал действительного российского внутреннего паспорта (внутренний паспорт подлежит обмену при достижении владельцем 20-летнего и 45-летнего возраста).

При утрате загранпаспорта необходимо представить письменное заявление об объявлении его недействительным с указанием данных утраченного паспорта и обстоятельств утраты. К заявлению также желательно приложить справку из канадской полиции, подтверждающую факт обращения заявителя по поводу утраты загранпаспорта.

3. Оригинал российского внутреннего паспорта и КОПИИ страниц с фотографией владельца и страниц, на которых имеются отметки (при отсутствии действительного загранпаспорта).

Заявитель, имеющий действительный загранпаспорт, вправе дополнительно представить внутренний паспорт по собственной инициативе. Наличие внутреннего паспорта не обязательно для тех, кто постоянно проживает в Канаде и никогда его не получал.

4. "Money order" на сумму 112 кан. долл.

Оплата производится только в форме "Money order", на  имя "Consulate General of Russia".

К оплате не принимаются "Money order", с момента покупки которых прошло более 6 месяцев, наличные деньги, чеки, банковские карты, Western Union.

5. В случае получения готового паспорта по почте необходимо предоставить в Консульство предоплаченный конверт (Prepaid envelop). Генконсульство принимает только предоплаченные конверты Canada Post (конверты Purolator, FedEx, UPS и другие не принимаются). Для отправки конверта в провинции Квебек и Онтарио необходим конверт "Regional", в другие провинции - "National".