Прием документов на оформление российского заграничного паспорта осуществляется по предварительной записи.

Документы на оформление заграничного паспорта могут быть приняты только от граждан, имеющих действительные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации – заграничный паспорт, внутренний паспорт гражданина России, срок действия которых не истек.

Если отсутствуют действительные российские заграничный и внутренний паспорта, Генконсульством предварительно проводится проверка наличия у заявителя гражданства России. Прием документов по оформлению нового загранпаспорта будет производиться только после подтверждения наличия у заявителя гражданства России.

Для оформления заграничного паспорта сроком действия 5 лет необходимо лично представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче заграничного паспорта в 2-х экземплярах https://passportzu.kdmid.ru.

Заполнение формы ведется только русскими буквами. Заявление распечатывается на одном листе с двух сторон, при этом пункты 1-14 на лицевой стороне, а пункты 15 и далее на оборотной.

Если Вас не устраивает написание полей «Surname» и «Given Names», то при подаче документов на оформление загранпаспорта необходимо на месте заполнить письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита.

2. Оригинал российского загранпаспорта, подлежащего замене и КОПИЮ страницы с фотографией владельца.

Если имеющийся российский загранпаспорт недействителен (истек срок действия, испорчен) или утрачен, необходимо представить оригинал действительного российского внутреннего паспорта (внутренний паспорт подлежит обмену при достижении владельцем 20-летнего и 45-летнего возраста).

При утрате загранпаспорта необходимо представить письменное заявление об объявлении его недействительным с указанием данных утраченного паспорта и обстоятельств утраты. К заявлению необходимо приложить справку из канадской полиции, подтверждающую факт обращения заявителя по поводу утраты загранпаспорта.

3. Оригинал российского внутреннего паспорта и КОПИИ страниц с фотографией владельца и страниц, на которых имеются отметки (при отсутствии действительного загранпаспорта).

Заявитель, имеющий действительный загранпаспорт, вправе дополнительно представить внутренний паспорт по собственной инициативе. Наличие внутреннего паспорта не обязательно для тех, кто постоянно проживает в Канаде и никогда его не оформлял.

4. Фотографии заявителя – 3 шт.

Требования к фотографиям: анфас, размер 3,5 x 4,5 см, цветные или черно-белые, на светлом однотонном фоне, все идентичные.

5. "Money order" на сумму 42 кан. долл.

Оплата производится только в форме "Money order" на имя "Consulate General of Russia".

К оплате не принимаются "Money order", с момента покупки которых прошло более 6 месяцев, наличные деньги, чеки, банковские карты, Western Union.

6. В случае получения готового паспорта по почте необходимо предоставить в Консульство предоплаченный конверт (Prepaid envelop). Генконсульство принимает только предоплаченные конверты Canada Post (конверты Purolator, FedEx, UPS и другие не принимаются). Для отправки конверта в провинции Квебек и Онтарио необходим конверт "Regional", в другие провинции - "National".